L’organisation d’un congrès virtuel est bien différente d’un congrès habituel. En raison des mesures sanitaires, l’AREQ a dû innover pour tenir cette instance suprême de l’Association.
Ainsi, un studio de production de télévision a été élaboré au Centre des congrès et d’expositions de Lévis pour y diffuser, en direct, le Congrès auprès de 650 personnes en ligne.
Pour l’occasion, une plateforme web a été élaborée spécifiquement pour permettre aux personnes déléguées de se retrouver par tables virtuelles. Des options de votes et d’interventions permettent aux personnes déléguées de jouer leur rôle précieux de représentants de leur secteur.
Comme il s’agissait d’une première expérience et que cette nouvelle technologie n’avait jamais été appliquée à un tel événement, il aura été nécessaire de s’ajuster au fur et à mesure. Une équipe de techniciens et du personnel de l’AREQ étaient d’ailleurs sur place pour accompagner individuellement chaque personne déléguée pour des questions techniques.
Bref, il y a beaucoup d’actions à la régie qui se cachent derrière ce qui se passe dans nos petits écrans!
